「最近、部下から避けられているような気がする。もっとうまくやっていきたいんだけど、どうしたらいいのか分からない。」
こんな悩みありませんか?
部下から避けられるという経験は、誰にとっても厳しいものです。
しかし、このような状況は、自己のマネジメントスタイルを再評価し、向上させる絶好の機会となり得ます。
自分自身のこれまでの行動や発言を振り返ることで、部下が距離を置く理由を理解し、改善策を講じることが可能になります。
そこで当記事では、
- 管理職を避ける部下の3つの理由
- 部下が距離を置く時の対応策3選
- 部下から避けられがちな管理職の特徴3選
を解説していきます。
管理職を避ける部下の3つの理由
管理職の振る舞いが問題であることは、第三者の目にも明らかな場合がしばしばあります。
冷静に考えれば、部下が距離を置くのも無理はないでしょう。
しかし、問題の本人にその自覚がないことも珍しくありません。
管理職という立場に圧倒される
「管理職」という響きだけで、避けたくなる気持ちは自然な反応です。
本能的に、イヤなものからは遠ざかりたくなるものです。
警察官を見ただけで無意識に避ける行動を取るのと似ています。
尊敬と緊張から、できるだけ関わりたくないと思ってしまうのは、その人が悪いわけではありません。
これは管理職の立場としてある程度受け入れなければならないことです。
怒りっぽい上司は避けられがち
常に怒っているような上司からは、誰もが距離を置きたくなります。
近寄りがたい雰囲気を醸し出している人とは、自然と関わりたくなくなります。
日本では多くの管理職が、自分の業務のみならず、部署や部下の管理も求められる「プレイングマネージャー」として働いています。
これが原因で、管理職は見た目以上に忙しく、時には思いで部下から避けられがちになります。
待遇や評価に対する疑問
待遇や評価への疑問は、部下が管理職を避ける大きな理由です。
部下の立場からは、疑問を直接伝えにくいものです。
管理職との関係が良好であれば問題ないですが、そうでない場合がほとんどです。
人は自然と他の社員との待遇や仕事の割り振りを比較してしまいます。
もし、人事評価に上司の主観が強く反映されていると感じた場合、不信感を持つようになります。
管理職は多くの部下を持っていますが、部下にとっての上司はただ一人。
大切な部下を失わないためにも、自身が常に注目されているという意識を持つことが重要です。
部下が距離を置く時の対応策3選
自己反省をする
管理職として、自分の行動や言葉が適切だったか振り返ってみましょう。
些細なことでも、部下は敏感に反応しています。
意図してコミュニケーションを取ろうとしても、時には距離感を感じさせてしまうことも。
外見や身体的特徴に関するコメントなど、意図せずとも傷つける言葉は避けましょう。
自分の振る舞いを見直すためのチェックリストは以下の通りです。
- 上司としての言葉と行動が一致しているかを確認する
- 最近、部下に対して褒めることはあったか振り返る
- 感謝の気持ちをしっかりと伝えているか検討する
- 部下の視点を意識し過ぎず、自然体でいるか確認する
自分の行動を客観的に見直すことが、改善の第一歩です。
適切な距離感を保つ
部下が距離を置いている場合は、そのまま適度な距離感を維持しましょう。
現在の関係が部下にとって心地良い可能性もあります。
日常的な挨拶や業務に必要なコミュニケーションを心がければ、仕事上の問題は起こりにくいです。
日本の職場環境では、業務だけの関係が冷たく感じることもありますが、昔と違い、上司の誘いが絶対ではなくなりました。
距離感を無理に縮めず、自然な関係性を目指しましょう。
間接的に理由を探る
部下との距離感を感じたら、それとなく理由を探るのも一つの方法です。
直接聞くのが難しい場合、他の部下を通じて理由を探ることも有効です。
場合によっては、思わぬ情報が得られることもあります。
ここでも、良好なコミュニケーションスキルが求められます。
直接的ではなく、自然な会話の中で感じ取るようにしましょう。
部下から避けられがちな管理職の特徴3選
部下からの信頼を失いがちな管理職は、その役割を果たす上で課題を抱えています。
なぜこのような人物が管理職にいるのか、疑問に思うこともしばしばです。
終身雇用制度の下、適切でない管理職が生まれやすいのが日本の現状かもしれません。
悲観的発言を繰り返す管理職
悲観的な思考を持ち、否定的な発言を常に繰り返す管理職には、部下は自然と距離を取りたくなります。
否定的なオーラは、周囲にも影響を与え、部署全体の雰囲気を暗くします。
何度も悲観的なことを発言してしまうと、部署の士気を下げるだけであり、建設的ではありません。
自分自身のことしか考えない管理職
自身や会社の都合のみを優先し、部下の状況を考慮しない管理職は、避けられがちです。
このような管理職は、上層部の好意を得ようとするあまり、部下のことを二の次にしてしまう傾向にあります。
部下のことをちゃんと思わない行動は、部下からの信頼を失う原因となります。
感情の起伏が激しい管理職
感情の波が大きい管理職は、部下からの接近を躊躇わせます。
感情が不安定な人は、仕事上の上司だけでなく、一般的にも距離を置かれがちです。
朝の挨拶や会議での機嫌の良し悪しによって、その日の対応が変わるような人物は、部下にとっては大変です。
これらの特徴を持つ管理職は、部下から敬遠されがちであり、そのリーダーシップには疑問符が付きます。
このような状況にある会社は、組織全体の問題も抱えている可能性が高いため、改善が求められます。